为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《广东省教育厅转发<教育部办公厅开云(中国)做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》，我院对信息公开工作进行了逐项梳理、检查和总结，现根据我院2012-2013学年信息公开工作执行情况，形成本报告。

一、信息公开概况

1.健全机构，强化领导。

开展信息公开工作是学院深入贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措，是学院加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节，也是学院各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。

我院高度重视信息公开工作，从思想上统一认识，组织上加强领导，行动上积极落实，整合校务公开、党务公开相关领导机构全面负责学校信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导，各系部、各部门具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作，学院行政办公室为信息公开工作牵头责任单位，负责全校信息公开工作的日常组织与协调，形成了部门联动，统筹协调的良好工作格局。

2.完善制度，优化程序。

学校根据《高等学校信息公开办法》，结合学院实际，制定了《惠州卫生职业技术学院信息公开实施办法（试行）》，并要求除规定的各部门主动公开的信息外，师生员工或者其他组织、个人还可以根据自身的特殊需要，可采用书面形式向有关部门申请获取信息。

3.加强培训，提高能力。

学院积极将工作端口前移，深入各部门，就信息公开工作进行指导，切实提高了师生对信息公开工作重要性的认识，增强了各系部与行政部门做好信息公开工作的主动性和自觉性，把信息公开工作作为常规工作来抓紧抓好抓实。

4.拓展渠道，畅通路径。

学院将主动公开的信息，通过学校网站、办公自动化系统、公告栏等便于公众知晓的方式公开。属于应主动公开范围的信息，应尽早予以公开。除日常信息公开以外，学院还充分利用“教代会”“来信来访”、创建“服务示范窗口”、“修身行动导师制”活动等多种途径，向广大师生、家长、社会各界通报学院各方面情况，起到了正式信息公开渠道的协同和补充作用，收到了良好的工作效果。

二、主动公开情况

1.公开信息的内容

根据规定，我院主动公开的信息涉及到学院概况、教学、科研、学生工作、人事工作、财务管理、基建、对外交流、后勤保障、档案等方面的工作。

（1）学院基本情况的信息，包括学院基本情况、办学理念、学院发展规划、机构设置、师资简介、办公电话等基本信息。

（2）人事工作，包括公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况，人事招聘、人才引进信息等。涉及教职工切身利益的事项。包括职务聘任、奖惩、津贴分配、工资调整、职称评定、业务考核、评优、晋职晋级等。

（3）教学管理，包括学科专业建设情况、师资建设情况、教学成果、教学辅助设施、非学历教育等相关情况。

（4）学生工作，包括学生招生信息，有关录取政策、计划、分数线及录取结果、学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息。我院认真实行“阳光招生”，严格按照有关法规、文件精神执行，做到公平、公正、公开，依法依规公开相关信息，具体做法如下：

一是学院成立以学院一把手负责的招生委员会，下设招生办公室，由招生委员会制定学院各项招生政策，招生办公室按照招生政策制定实施细则后报学院招生委员会审批后在学院网站公布，并严格按相关规定开展招生工作。招生部门也及时在学院网站招生网页发布招生计划、招生章程、招生简章、上级招生文件、法规以及招生进展情况等与招生相关的信息。

二是我院在全国“阳光高考网” 及时公告招生章程、招生信息，同时，在广东省教育考试服务网、广东省普通高等学校招生专业目录刊登招生信息。

三是学院组织4个招生宣传工作小组深入招生地区招生办、高中学校进行招生宣传。另一方面，向省内高中学校的高三年级邮寄招生简章。

四是我院选派专业骨干教师负责阅档，选派业务骨干负责录取审核，选派纪检人员全程监督录取工作。招生部门及时在学院网站公布录取情况、征集志愿情况；及时开通录取查询系统并在学院网站公告查询方法；及时向录取考生邮寄录取通知书、入学须知及资助政策；及时在学院网站公布投诉、申诉、举报渠道和电话。

（5）财务管理工作，包括财务管理规章制度、年度经费预算决算方案、收费的项目、依据、标准与投诉方式等。

（6）科研工作，包括学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。

（7）对外交流，包括合作办学、科研项目，教师、学生交流管理规定。

（8）学院突发事件的应急预案、预警信息，涉及学校的重大事件的调查和处理情况；与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

2.公开信息的方式和途径

学院采取多种方式进行学院的信息公开工作，一是通过学院网站、OA办公系统、高等职业院校人才培养工作状态数据采集与分析系统等数据平台分别向师生员工和社会公众主动公开信息，这是我院信息公开最主要和最重要的途径。二是召开教代会、党委会、党员民主生活会、支部大会、支委会、班子会、校务会、各类座谈会等有关会议公开学院信息。三是印发学院党委文件、校发文件，或以会议纪要、事项通知等形式面向全院或一定范围内公开信息。四是通过定期编印发放学院年鉴、校刊、上报重大事项报告等资料公开信息。五是通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏、张贴栏等形式公布信息。

三、信息公开的评议情况

学院师生员工对学院信息公开工作关注程度高，对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定，师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种信息表示满意，评议良好。本年度，我院未出现因信息公开工作受到举报的情况。

六、存在的主要问题与改进措施

信息公开作为我院依法治校的重要组成部分，是不可替代的，只有进一步规范，建立一套完整的制度，才能达到预期目的。存在主要问题及改进措施如下：

1. 信息公开保障制度体系建设还有待进一步加强。当前，学院信息公开工作延伸和细化程度不够，还需要进一步建立健全信息公开保障制度体系，促进信息公开工作的有效开展。

2. 继续深化学院信息公开的内容。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，继续深入推进不同领域信息公开的内容，进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程。

在下一步的工作中，我院将认真领会上级要求和文件精神，结合学院实际，丰富公开的内容，拓展公开的渠道，提升公开的速度，规范公开的程序，健全和完善信息公开的各项工作机制，将信息公开和促进学院各项工作密切联系起来，逐渐形成学院的优势和特色。

                             二〇一三年十月二十八日