惠州城市职业学院2019-2020学年度信息公开工作年度报告

　　根据教育部《高等学校信息公开办法》《教育部开云(中国)公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）和《教育部办公厅开云(中国)做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》的要求，我院专门制定《惠州城市职业学院信息公开工作实施方案》，结合我院2019-2020学年度信息公开执行情况，编制信息公开工作年度报告。本报告由信息公开工作概述，主动公开情况，依申请公开和不予公开情况，对信息公开的评议情况，因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况，信息公开工作的主要经验、问题和改进措施，其他需报告的事项，清单事项公开情况表等八部分组成，所列数据统计期限自2019年9月1日起至2020年8月31日止。

　　信息公开网址：https://www.hzc.edu.cn/xxgkw/

　　一、信息公开工作概述

　　2019-2020学年，我院认真执行《高等学校信息公开办法》及上级主管部门开云(中国)高校信息公开工作的各项部署，扎实推进信息公开工作，扩大信息公开范围、完善相关制度，切实提升学院信息公开的制度化、规范化水平，有序推进信息公开工作，努力保障学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

　　我院对照《高等学校信息公开事项清单》中50项公开事项，制定工作方案，明确分工，确定责任部门，确保《清单》各项工作落到实处。同时进一步明确信息公开的事项，规范信息公开的发布方式和流程，及时公开相关信息并规范编制信息公开工作年度报告。2019-2020学年，在学院校务公开领导小组的领导下，进一步完善信息公开工作机制，认真部署学院信息公开工作，并要求各部门认真学习《清单》及相关文件要求，进一步增强信息公开意识。主要完成了以下几个方面的工作。

　　（一）加强组织领导，完善制度机制

　　我院把信息公开工作纳入重要议事日程，多次专题研究信息公开工作，听取相关部门工作汇报，进一步加强信息公开工作的组织领导，成立学院院务公开领导小组，进一步完善信息公开工作机制，认真部署学院信息公开工作。

　　（二）推动清单落实，深化重点领域信息公开

　　我院严格执行《高等学校信息公开办法》和《教育部开云(中国)公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）要求，围绕加快推进依法治校、民主治校，继续拓宽信息公开的广度、深度，增加信息公开的频度。学院切实推动清单的落实情况，加强检查和督办，限期整改，完善清单内容；始终秉持重点领域重点公开的思路，对与师生员工密切相关的领域和决策，及时公开、充分公开。尤其是进一步强化了对招生、就业、采购、收费，以及职称评定、人事任免等信息的过程公开、结果公开。

　　（三）认真开展宣教培训，畅通信息公开渠道

　　1.继续发挥学院官方网站的院务公开“主阵地”作用。突出了“学院新闻”、“通知公告”栏目的信息传递功能。在“综合新闻”、“城院论坛”、“专题报道”、“媒体城院”等栏目发布广大师生喜闻乐见的最新信息，极大的拓展了信息发布的广度。在校园网主页开辟“财务预算公开专栏”、“党务公开”、“招生信息网”、“就业信息网”、“教学专题网”、“科研专题网”、“心理健康教育中心”等专题导航，方便公众了解学院信息公开情况。

　　2.学院办公自动化系统及时传递信息。学院继续对原办公系统进行升级优化改造，使其在数字化校园中发挥越来越重要的作用。目前，学院各项通知、计划以及工作安排、人事任免公告等都通过办公自动化网发布，学院每位教师都有自己的账户，在任何时间、任何地点都可以及时了解学院的相关信息。

　　3.利用新媒体开展信息公开。学院在对外宣传、招生就业、学生活动等方面强化公众号、企业微信等新媒体宣传方式，及时发布各类招生、迎新、就业、毕业、重大新闻、活动宣传以及情况通报、师生员工风采展示等各类信息，提升信息发布速度，强化互动有效性。

　　二、主动公开情况

　　（一）信息公开的渠道

　　1.学院门户网站、信息公开专栏、校园内网（校园OA网）、学院官方微信公众号、企业微信以及各职能部门、各院系网站等网络形式，这是我院信息公开最主要和最重要的途径；

　　2.校刊校报、学院文件、会议纪要、大事记、简报、学生手册、各类统计报表及专题工作资料；

　　3.校园广播；

　　4.校园各主要建筑信息公告栏、宣传橱窗等；

　　5.学院党委会议、院长办公会议、院内各部门党组织书记例会、教学工作例会、教代会、工会会员代表大会及各类座谈会、情况通报会等会议形式；

　　6.其他方式（如各院编写发布人才培养质量报告等）。

　　（二）主动公开信息数量

　　2019-2020学年我院以门户网站、校园内网（校园OA网）、学院信息公开栏等公开为主渠道，开辟了学院要闻、综合新闻、通知公告、媒体城院、学院视讯、城院校报、院系动态、教学科研等15个消息专栏，主动公开信息新增309条（含各类文件），通过校园内网（校园OA网）向全校教职员工公开的信息累计达873条。

　　（三）财务、招生、人事等重点领域信息公开情况

　　1.财务信息公开情况

　　财务信息是高校信息公开中专业型较强、社会关注度较高的领域。我院严格按照教育部相关文件要求，不断完善与推进该项信息的公开工作。主要开展了以下三个方面的工作。

　　（1）做好财务预决算信息公开。学院在教代会上由财务工作负责人向与会代表做《财务工作报告》。对上一学年度学院的预算执行情况、学院财务状况、上年度收支情况等信息进行详细介绍。并对学院下一学年度的预算编制情况进行说明。

　　（2）做好各收费项目信息公开。学院对教育收费项目、新生相关收费标准及政策进行公示。各项公示的内容包括：收费项目、收费标准、政策依据、收费范围、资助奖励政策、减免政策及收费监督举报电话等。公示方式包括：在录取通知书中发放招生简章、入学须知等纸质通知；在校园网、财务处网站对相关内容进行网络公示；在行政楼大厅、招生办公室咨询处、校内宣传栏等校园醒目位置进行海报公示，并随时接受师生、家长及社会公众的咨询监督。

　　（3）资产招投标信息公开情况。加强物资设备采购和重大基建工程的招投标信息公开工作，及时准确地在学院官网主页通知公告专栏及办公OA平台上发布招标公告和中标公告。

　　2.招生信息公开情况

　　2019-2020学年度，我院认真制定普通高考和自主招生章程、各类招生实施办法以及招生信访工作实施细则，规范工作程序，强化有效监督，建立了全方位的招生信息公开体系，主要做了以下几方面的工作：

　　及时发布各类招生简章、招生方案等信息。在学院官网平台开辟“招生专栏”，在学院官网通知公告中2019-2020学年累计发布各类招生、招考27条信息，涉及2020年高考招生、分类招生、自主招生、现代学徒制招生等信息，助力考生了解考试信息。

　　（2）公布我院各省往年录取分数线和当年招生计划，为考生报考提供有效参考。在高中生自主招生网、中职生自主招生网、三二分段自主招生时公布了招生章程、时间安排、报名流程、考试时间和录取原则，同时公布了综合笔试和技能考核面试的考试大纲及考核细则。录取期间，进行录取实时信息发布，包括公布分批次录取投档线、考生录取专业及时查询及录取通知书邮递查询等，方便考生、家长查询录取结果，增加了招生录取全程的透明度。本学年，在学院官网通知公告中，累计发布录取名单信息6条，成绩公示信息3条。

　　3.人事信息公开

　　我院严格执行职称评审、干部任命、招聘等人事信息公开要求，及时公开相关信息。严格执行职称评审、新聘教师公示制度，及时有效公开重要的人事信息。本学年，在学院官网发布2条招聘公告。

　　三、依申请公开和不予公开情况

　　2019-2020学年，学院未收到师生或社会公众的信息公开申请。学院不给予主动公开的信息主要集中在以下几个方面：一是涉密文件、材料和信息；二是涉及个人隐私、商业秘密或公开后会给当事人带来负面影响的信息；三是根据相关法律、法规及学院规章制度免于公开的其他信息。

　　四、对信息公开的评议情况

　　2019-2020学年，全院师生员工及社会公众对我院信息公开工作的总体评价情况良好，未出现任何持有异议的有效投诉。

　　五、因学院信息公开遭到举报、复议、诉讼的情况

　　未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况，未接到上级或其他单位转来的相关意见。

　　六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

　　我院推进信息公开工作五年多的时间，不断摸索前进，严格按照上级要求和规定，继续完善信息公开内容和方式，但仍需要持续认真的学习和坚持不懈的努力。

　　目前，我院信息公开工作还存在一些不足和问题，主要体现在学院有些部门对信息公开工作方面的意识需要进一步增强，并需进一步将信息公开工作作为重要日常工作。主要存在以下问题：一是学院信息公开工作机制和办法还不完善，亟需规范信息公开程序，推动学院信息公开工作常规化。二是增强统筹协调能力，进一步明确各相关部门工作任务，细化信息公开工作分工，做到责任到人。三是校内各职能部门、各二级学院的信息公开工作进展不够平衡，有些部门的执行力度还需要加强。四是信息公开内容有待于进一步充实和丰富。

　　针对工作中存在的问题和不足，下一阶段学院拟重点做好以下几个方面的工作：一是进一步完善信息公开制度。研究制定出台学院信息公开工作相关配套政策及制度，进一步明确信息公开的范围、方式和程序，提升学院信息公开工作整体水平，加强信息公开方面的业务学习和培训，提高信息公开工作人员业务能力。二是进一步细分校内各职能部门、院系信息公开工作与学院总体信息公开工作的职责划分。构建学院、二级学院（职能部门）两级共建信息公开平台的机制。实现二级学院相关信息能自主及时公开，让信息公开工作成为学院日常工作的展示阵地。让信息公开的内容更加及时、丰富。三是建设智慧校园，以数字化校园建设为依托，加大硬件建设的投入力度，大力开展学院信息化建设的组织与实施工作。综合利用多媒体手段，强化在线服务，逐步将学院信息公开网站建设成为综合信息发布的平台。四是进一步加强信息公开检查力度。充分发挥学院纪检部门的监督作用和学院办公室的督办职能，督促校内各职能部门、各二级学院做好信息公开工作。定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查，适时通报检查情况，设立专门信箱收取意见和建议，根据反馈结果改进学院信息公开工作。

　　七、其他需要报告的事项

　　由于为确保学院对门户网站等网络系统安全，学院门户网站实行动态网址链接管理，以致有关信息公开和统计的网址不固定，造成网址链接的滞后。