(2021年9月—2022年8月)
本报告是深入贯彻《高等学校信息公开办法》《教育部办公厅开云(中国)全面推进政务公开工作的实施意见》,按照《教育部开云(中国)<高等学校信息公开事项清单>的通知》和广东省教育厅有关文件要求,根据2021-2022学年信息公开工作执行情况编制完成。报告内容包括信息公开概况、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼情况、本年度信息公开工作的主要经验、问题和改进措施、其他需要报告的事项等。报告中所列各类统计数据时间为:2021年9月1日至2022年8月31日。
一、信息公开概况
学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,以新发展理念统领发展全局,认真贯彻落实教育部和省教育厅信息公开工作各项指示,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,按照“便民、及时、准确”的要求,着力强化组织领导,完善体制机制,拓展公开渠道,把公开理念融入学校工作中,切实保障社会公众和全校师生对学校各项事业发展的知情权、参与权、表达权和监督权,更好地服务全校师生员工。
(一)完善制度,推动落实
信息公开工作是我校构建和谐校园的一项重要举措,是加强民主管理和民主监督、提高工作透明度的重要环节,也是我校构建和完善现代大学制度的一项重要举措。我校高度重视信息公开工作,从思想上统一认识,组织上加强领导。为做好我校信息公开工作,成立了工作领导小组,由我校校长担任组长。领导小组下设办公室(由党政办负责),负责协调和统筹各部门严格按照信息公开清单的要求,及时提交和定期更新信息公开材料,确保学校信息公开工作规范化和常态化。各部门、二级学院具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作,形成了部门联动,统筹协调的良好工作格局。
(二)强化培训,提高认识
学校积极将工作端口前移,深入各部门,就信息公开工作进行指导,切实提高了师生对信息公开工作重要性的认识,增强各二级学院与行政部门做好信息公开工作的主动性和自觉性,把信息公开作为常规工作来抓紧抓好抓实。通过会议、培训班等方式,向广大师生宣传信息公开的相关情况,增进全体师生对信息公开的认识,有力保障了他们的知情权。
(三)畅通路径,拓展渠道
学校将主动公开的信息,通过学校网站、办公自动化系统、微信公众号、公告栏等便于公众知晓的方式公开。属于应主动公开范围的信息,应尽早予以公开。除日常信息公开以外,我校还充分利用“教代会”、“来信来访”、家校互动等活动,向广大师生、家长、社会各界通报学校各方面情况,起到了正式信息公开渠道的协同和补充作用,收到了良好的工作效果。
二、主动公开情况
(一)公开信息的内容
根据规定,我校主动公开的信息涉及到学校概况、教学、科研、学生工作、人事工作、财务管理、安全保卫和后勤保障等方面的工作。
1.学校基本信息。包括学校办学规模、校级领导班子简介及分工、机构设置、师资简介、学校章程及制定的规章制度、教职工代表大会相关制度及工作报告、学术委员会相关制度、学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排、信息公开年度报告等。
2.招生考试信息。包括招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果等。
我校认真实行“阳光招生”,严格按照有关法规、文件精神执行,做到公平、公正、公开,依法依规公开相关信息,具体做法如下:
一是成立以学校一把手负责的招生委员会,下设招生办公室,由招生委员会制定各项招生政策,招生办公室按照招生政策制定实施细则后报学校招生委员会审批后在学校网站公布,并严格按相关规定开展招生工作。招生部门也及时在学校网站招生网页发布招生计划、招生章程、招生简章、上级招生文件、法规以及招生进展情况等与招生相关的信息。
二是在全国“阳光高考网”及时公告招生章程、招生信息,同时,在广东省教育考试服务网、广东省普通高等学校招生专业目录刊登招生信息。
三是通过微信公众号、qq群等方式将我校招生信息进行推送,同时公布学校招生咨询电话,及时接听解决考生咨询的招生政策、招生条件等问题。
四是选派专业骨干教师负责阅档,选派业务骨干负责录取审核,选派纪检人员全程监督录取工作。招生部门及时在学校网站公布录取情况、征集志愿情况;及时开通录取查询系统并在学校网站公告查询方法;及时向录取考生邮寄录取通知书、入学须知及资助政策;及时在学校网站公布投诉、申诉、举报渠道和电话。
3.财务、资产及收费信息。包括仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表;收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表等。
4.人事师资信息。包括校级领导干部因公出国(境)情况、人员招聘信息、教职工争议解决办法等。
5.教学质量信息。包括教师数量及结构;专业设置、当年新增专业、停招专业名单;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;促进毕业生就业的政策措施和指导服务;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等。
6.学生管理服务信息。包括学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;学生奖励处罚办法;学生申诉办法等。
7.学风建设信息。包括学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制等。
8.其他信息。包括自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况等。
(二)公开信息的方式和途径
学校采取多种方式进行信息公开工作,一是通过学校网站、云办公平台、微信公众号、高等职业院校人才培养工作状态数据采集与分析系统等数据平台分别向师生员工和社会公众主动公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。二是召开教代会、党委会、校长办公会、党员民主生活会、支部大会、班子会、各类座谈会等有关会议公开学校信息。三是印发学校党委文件、校发文件,或以会议纪要、事项通知等形式面向全校或一定范围内公开信息。四是通过定期编印发放学校年鉴、校刊、上报重大事项报告等资料公开信息。五是通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏、张贴栏等形式公布信息。
三、依申请公开和不予公开情况
我校无依申请公开和不予公开情况。
四、信息公开的评议情况
学校师生员工对学校信息公开工作关注程度高,对信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种信息表示满意,评议良好。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼情况
我校认真落实信息公开工作,在学校网页上专设信息公开专栏,进一步加大了信息公开的力度。本年度我校的信息公开工作没有接到投诉、举报或诉讼。
六、本年度信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
信息公开作为我校依法治校的重要组成部分,是不可替代的,我校的信息公开工作主要经验、问题和改进措施如下:
(一)主要经验
1.健全信息公开制度。健全完善学校信息公开工作机制,同时把信息公开工作纳入我校工作的重要议事日程。
2.强化载体建设。由党政办统筹工作,规定每个部门按时公开相关信息。对学校网站进行了改版和重新梳理,以新媒体群为辅助,构建信息公开的新型平台。
(二)存在主要问题及改进措施
1.各部门信息公开实施情况不平衡,个别部门信息公开工作人员对相关工作的熟悉程度不高,内容更新不够及时、主动,信息公开保密审查程序还有待进一步加强。接下来,我校将加强信息公开工作的统筹力度,继续在全校开展信息公开工作的宣传活动,强化所有信息公开工作人员的培训。
2.通过新媒体手段进行信息公开的架构未成熟,传统公开方式与新媒体平台、新技术手段结合运用还不够到位,在信息公开的制度建设和长效机制方面还有待进一步探索和完善。今后还需要进一步完善以新媒体为主要平台,包括微信、抖音、微博等渠道的信息公开平台,并增加如新闻发布会等形式,加强信息公开。
七、其他需要报告的事项
暂无其他需要报告的事项
八、清单事项公开情况表
在接下来的工作中,我校将继续深入贯彻落实上级要求和相关文件精神,加大对信息公开工作的指导、推进、协调和监督力度,丰富公开的内容,拓展公开的渠道,提升公开的速度,规范公开的程序,健全和完善信息公开的各项工作机制,将信息公开和促进学校各项工作密切联系起来,推动我校各项工作迈上新台阶。
惠州卫生职业技术学院
2022年10月21日